Kaikki hyvä loppuu aikanaan ja näin on myös tulossa päätökseensä tämäkin hanke.
Tervetuloa 14.9. hankkeen sadonkorjuuteemaiseen loppuseminaariin, jossa mm. esittelemme hybridityövälineiden pakkia. Lisäksi tiedossa on upea keynote-puheenvuoro aivotutkija Minna Huotilaiselta sekä sadonkorjuutori, jossa pääset keskustelemaan ja verkostoitumaan muiden kanssa.
Tapahtuma järjestetään Tampereella MOW Supernovalla sekä verkossa. Paikan päälle mahtuu 50 ensimmäiseksi ilmoittautunutta, ja heille on tarjolla mm. sadonkorjuuteemaiset kahvittelut ja teemaan sopivaa kotiinviemistä.
Verkko-osallistujatkin huomioidaan tapahtuman aikana, eikä heitä jätetä linjoille tyhjään roikkumaan.
Aika: torstai 14.9.2023 klo 13-16 Paikka: verkossa sekä MOW Supernovassa, Ratinankuja 1, 33100 Tampere
Tekoälysovellusten pitkä historia on saavuttanut pisteen, jossa tekoälystä käytävä keskustelu värittää ja saturoi lähes jokaista oppimiseen linkittyvää keskustelua. Bill Gatesin artikkelin sanoja lainatakseni tekoälyn aikakausi on alkanut ja se tulee mullistamaan opetuksen samalla tavalla kuin internet ja älypuhelimet.
Edelliset mullistukset muuttivat oppimisen fokuksen muistamisesta kohti tiedon hakemista. Tapahtuuko nyt muutos kohti analysoinnin ja lukutaidon aikakautta, jossa monilukutaitoinen ihminen tunnistamaa itsestään ihmisyyden piirteitä ja ulkoistaa tekemisen ajattelun sijaan? Vai ei-mitään-osaava ihminen luo loputonta puppua ulkoistettuine ajatuksineen?
Tekoälyn aikakausi luo uhkia ja tarjoaa mahdollisuuksia, varmasti ainakin vaikuttaa meihin monella tavalla. Tässä artikkelissa kurkataan näihin vaikutuksiin hybridiopetuksen näkökulmasta. Erityistä huomiota kiinnitetään hybridiopetuksen suurimman haasteen, vaaditun ajan, helpottamiseen.
Ennen hybridiopetuksen alkua suunnitellaan ja valmistellaan opetusta, haetaan lähteitä ja oppimateriaaleja, luodaan dioja ja tehtäviä, huolehditaan niiden monipuolisuudesta ja saavutettavuudesta sekä tuotetaan erilaista lisämateriaalia. Tämä vaihe on usein hybridiopetuksessa työläs. Alla on lueteltuna muutamia vaihtoehtoja näiden vaiheiden tueksi.
scholarcy.com Tiivistä lähdemateriaalit ja luo kysymyksiä
Ideointi ja kuvitteelliset tekstimateriaalit
Chatgpt tai gpt4 Pyydä luomaan materiaalia tehtävien pohjaksi tai keksimään ideoita eri aiheisiin. Myös kysymysten luonti aineiston perusteella onnistuu tai jopa kokonaiset tuntisuunnitelmat.
Oppitunnin aikana tekoälyä hyödyntävät palvelut voivat olla opetuksen kohteena, oppijoiden välineenä tai hybridiopetuksen laatua parantamassa. Tärkeää on myös esitellä erilaisia työvälineitä osana opetusta ja näin mahdollistaa oppijoille modernia teknologiaa hyödyntävien palveluiden käyttäminen.
Äänenlaadun parantaminen
Krisp -parantaa tekoälyn avulla mikrofonin äänenlaatua ja poistaa taustamelua
Monissa etäyhteystövälineissä on erilaisia äänenlaatua parantavia asetuksia
Oppitunnin jälkeen edellä mainittua GPT4-tekoälyä voi käyttää esim. avointen vastausten nopeaan analysointiin ja tehtävien tarkistamiseen. Alla on vielä muutamia vinkkejä GPT4 -tekoälyn hyödyntämiseen opetustyön helpottamiseksi ja listaus erilaisista palveluista eri oppiaineisiin.
Mirlinda Kosova-Alija kirjoitti HAMK Unlimited -blogiin 26.1.2023 tekstin aiheesta ”Hyvin suunniteltu hybridiopetus oikeanlaisine tiloineen palvelee opiskelijoita”.
”Hämeen ammattikorkeakoulussa (HAMK) pilotoitiin syksyllä 2022 uutta hybridiopetustilaa ja joustavaa hybridiopetusta. Hybridiopetus tarkoittaa lähi- ja etäopetuksen erilaista yhdistelyä, jossa tavoitteena muodostaa yhtenäisen ryhmän ja kokemuksen riippumatta siitä, osallistuuko opiskelija etänä vai paikan päällä. Kokeiluun olivat tyytyväisiä niin opiskelijat kuin opettaja.
Opiskelijoille hybriditoteutus mahdollisti osallistumisen joko läsnä tai verkossa oman valinnan mukaan. Opiskelijoilla oli saatavilla tulevien tuntien sisällöt hyvissä ajoin, joten he pystyivät suunnittelemaan opiskelunsa tarkoituksenmukaisesti. Kiitosta saivat opetuksen joustavuuden lisäksi opetuksen laatu ja opiskelutulokset.
Opettajalta hybriditoteutus edellytti hyvää etukäteissuunnittelua ja valmistelua, oikeanlaisia teknologiaratkaisuja sekä sellaisia pedagogisia menetelmiä, jotka tukivat opiskelijoiden yhteistyötä sekä luokassa että verkossa. Onnistuneen hybridiopetuksen mahdollistivat myös toimivat tila- ja teknologiaratkaisut.”
Osallistujan on helppo tunnistaa hyvä hybriditilaisuus – jälkikäteen. Hybriditilaisuuden onnistunut järjestäminen vaihtelevilla resursseilla vaatii paljon osaamista ja kykyä sopeutua erilaisiin tilanteisiin. Tässä kirjoituksessa annetaan vinkkejä hybriditilaisuuden järjestämiseen. Näiden ohjeiden avulla vältyt Jukan hybridipainajaisen kaltaisilta tilanteilta. Teknisiä ratkaisuja ja sovelluksia esiteltiin edellisessä Hybriditoteutusten laitenurkkaus -kirjoituksessa.
Ideaalitilanteessa hybriditilaisuutta luotsaa aina vähintään kaksi henkilöä, mutta usein tämä ei kuitenkaan ole mahdollista. Yksikin henkilö voi onnistuneesti huomioida tilaisuuden aikana livenä ja etänä osallistuvat. Tämä vaatii kuitenkin ennakkovalmistautumista ja käytännön järjestelyjä. Alla on listattu muutamia tärkeitä asioita:
Sanoita tilaisuuden kulku etukäteen ja tilaisuuden alussa myös hybridiosallistujan näkökulmasta. Näin osallistujat saavat etukäteen tiedon siitä, miten he voivat osallistua, pyytää puheenvuoroa ja millainen tekninen toteutus tilassa on (esim. kuuluuko puhe kaikille vai vain vetäjälle jne).
Ole aikatietoinen ja pysy aikataulussa. Hybridiosallistujan osallistumista helpottaa, kun ilmoitettuun aikatauluun voi luottaa ja esimerkiksi tauoilta palataan ajallaan.
Ole tavoitettavissa koko ajan. Ilmoita etukäteen, mitä kautta sinuun saa yhteyden ja mitä kautta viestit hybridiosallistujille esim. ruokatauon venymisestä. Näin vältetään se tilanne, että hybridiosallistujat roikkuvat puoli tuntia tauon jälkeen odotushuoneessa ihmettelemässä.
Kerro ryhmätöiden toimintatapa tarkasti. Usein osallistavissa osuuksissa on helppo laittaa etäosallistujat samaan ryhmään. Osallistumisen maksimoimiseksi tieto siitä, ketkä esimerkiksi kuulevat virtuaalisessa päähuoneessa käydyn keskustelun, on merkittävä. Etäosallistuja ei usein pysty päättelemään, mihin ja mitä kautta hänen äänensä kuuluu.
Pyri tasapuolisen kokemuksen mahdollistavaan tekniseen laatuun. Laadukkaan videokuvan saaminen kaikista osallistujista on toissijaista verrattuna siihen, että etäosallistuja voi luottaa saavansa äänensä kuuluviin tarvittaessa ja pystyy riittävällä tasolla seuraamaan keskustelua.
Marraskuussa järjestämme verkkotapahtuman hybridiopetusratkaisuista. Pääsemme yhdessä tutustumaan erilaisiin teknisiin tapoihin järjestää hybridiopetusta.
Järjestimme elokuussa Elovalkeat-tapahtuman, jossa kuulimme kiinnostavia osaamistarinoita eri yrityksiltä. Järjestimme tapahtuman yhdessä Howspace Oy:n kanssa heidän yhteisöalustallaan. Puhujakattaukseen kuuluivat Jukka Lehtoranta (Suomen eOppimiskeskus ry), Jenni Laurikainen (Howspace Oy), Katri Viippola (Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma), Riikka Hagman (Xoompoint Oy), Hanna Vuorikoski (Tietoevry Suomi) sekä Sarri Kukkonen (Seppo.io).
Alta voit katsoa videotallenteet puheenvuoroista. Videot on tekstitetty, joten voit katsoa niitä myös ilman ääntä.
Kaisa Honkosen avaussanat
Hybridityö – utopiaa vai dystopiaa? Jukka Lehtoranta, Suomen eOppimiskeskus ry
Osaksi organisaatiota, sisälle kulttuuriin – perehdytys hybridiaikana – Jenni Laurikainen, Howspace Oy
Hybridityö on luottamusharjoitus – Katri Viippola, Varma
Case Meyer Turku – Riikka Hagman, Xoompoint
Hybridityö tuli jäädäkseen: teesit tulevaisuuden työelämään – Hanna Vuorikoski, Tietoevry Suomi
Miten hauska voi olla hyödyllistä? – Pelillisyys osana hybridikoulutusta – Sarri Kukkonen, Seppo.io
Elokuun helteisessä iltapäivässä etsimme tulukset kaapeistamme ja kokoonnuimme yhdessä Elovalkeille. Tapahtuma järjestettiin yhdessä Howspace Oy:n kanssa heidän yhteisöalustallaan. Puhujakattaukseen kuuluivat tänä vuonna Jukka Lehtoranta (Suomen eOppimiskeskus ry), Jenni Laurikainen (Howspace Oy), Katri Viippola (Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma), Riikka Hagman (Xoompoint Oy), Hanna Vuorikoski (Tietoevry Suomi) sekä Sarri Kukkonen (Seppo.io).
Onko hybridityö utopiaa vai dystopiaa ja miten sujuu perehdytys hybridiaikana
Suomen eOppimiskeskus ry:n Jukka Lehtoranta haastoi kuulijoita miettimään hybridityöhön liitettyjä ennakkokäsityksiä, mielikuvia, mahdollisuuksia ja haasteita. Elovalkeiden osallistujista suurin osa koki hybridityön sopivan itselleen, näki hybridityön kustannustehokkaana ja työhyvinvointia parantavana työtapana. Toisaalta osallistujat ilmaisivat huolensa yhteisöllisyyden puutteesta, yrityskulttuurin rakentamisesta sekä itsensä johtamisen vaikeudesta.
Jukan jälkeen esiintymislavan otti haltuun Jenni Laurikainen, People Operations & Culture co-lead, Howspace Oy:stä. Jennin puheenvuorossa osallistujille esitettiin nelikenttä hybridityöhön liittyen. Kentässä olivat mukana osallisuus, vuorovaikutus, tiedon saavutettavuus ja vertaisoppiminen. Elovalkeiden osallistujien mukaan parhaiten jo osataan vuorovaikutus ja eniten haasteita on tiedon saavutettavuudessa. Puheenvuorosta nousi esille myös työntekijän huomioiminen ihmisenä ja työyhteisöön sisälle pääseminen. Howspace Oy:llä onkin käytössä Buddy-mentoriohjelma, jossa uudet työntekijät saavat heti yrityksestä luottokaverin alkuun pääsemiseksi.
Luottamus luo tyytyväisyyttä ja onnistumisia
Katri Viippola on HR:n ja viestinnän johtajana Keskinäisellä työeläkevakuutusyhtiö Varmalla Hänen ydinsanomansa oli, että hybridityön onnistuminen vaatii tunteen, että johonkin tai johonkuhun voi luottaa. Katri käytti puheessaan termiä “etukenoluottamus”, jota avasi tarkoittamaan luottamuskehää, jossa työnantaja luottaa työntekijään, mikä lisää luottamusta työyhteisöön, ja palaa lisääntyneenä luottamuksena työntekijöille. Katri kuitenkin korosti puheenvuorossaan, että luottamuksen kasvu edellyttää hyvää johtamista ja tehtävien määrittelyä niin, että kaikki työntekijät tuntevat tehtävänsä sekä työnsä tarkoituksen ja pystyvät toimimaan itsenäisesti tämän raamin puitteissa.
Tietoevry Suomen HR-johtaja Hanna Vuorikoski kertoi, että heidän organisaatiossaan hybridityötavat olivat käytössä jo ennen koronaa, joten Tietoevryllä oli hyvä lähtötilanne pandemian alkaessa. Hanna kertoi myös, että Tietoevryllä tällä hetkellä työntekijät saavat itse valita mistä tekevät työnsä eikä etä- tai toimistotyöskentelyyn liity pakkoja. Hannakin nosti omassa puheenvuorossaan luottamuksen tärkeyden: tyytyväinen työntekijä kokee tulevansa luotetuksi. Tulevaisuuden työelämän teeseihin kuuluivat myös mm. työyhteisön ylläpitäminen ja henkilöstön kouluttaminen.
Hybridimallinen digioppiminen ja pelillisyyden hyödyntäminen
Xoompoint Oy:n toimitusjohtaja Riikka Hagman kertoi esimerkin kautta, miten hybridimallia oli hyödynnetty heidän asiakkaansa Meyer Turun telakalla. Telakalle oli toteutettu tulityökoulutus 17:llä eri kielellä hybridisti. Koulutus koostui verkko-opetuksesta, hitsausharjoituksista sekä erilaisesta muusta aineistoista, joita telakalla oli esillä eri kielillä. Koulutus voidaan laskea erittäin onnistuneeksi, koska telakalla selvittiin ennätykselliset 575 päivää ilman palonalkuja.
Viimeisen puheevuoron piti Sarri Kukkonen, joka toimii Customer Success Managerina Seppo.io:lla. Sarrin innostus peliaiheeseen oli käsinkosketeltavaa. Sarrin mukaan oppimista tapahtuu helpoiten, kun siihen liitetään positiivinen tunnekokemus. Positiivinen tunnekokemus voidaan saavuttaa mm. pelaamisen sytyttämän ilon ja hauskuuden kautta. Puheenvuoron jälkeen teki heti mieli ehdottaa peli-iltaa työkavereiden kanssa.
Itse päätapahtuman jälkeen osa porukasta jäi vielä loppuhiilloksille keskustelemaan ja verkostoitumaan. Keskustelua olisi varmasti riittänyt loppuillaksi, joten laitetaan harkintaan, tehdäänkö Elovalkeista kaksipäiväinen tapahtuma. Mahtavat puhujat ja tapahtuman osallistujat saivat Elovalkeiden liekit hipomaan taas taivasta.
HOT-hankkeen juliste oli esillä vuoden 2022 ITK-konferenssin posteri-osastolla. Konferenssivierailijat pääsivät katsomaan julisteita vapaasti ja tiettyinä kellonaikoina hanketyöntekijöitä oli paikalla vastaamassa kysymyksiin. Konferenssi järjestettiin Hämeenlinnassa 5.-7.10.2022.
Tähän mennessä tehtyjen löydösten mukaan hybridityöskentelyssä tulee ottaa huomioon seuraavia asioita, jotta työyhteisö voisi hyvin:
Tekniikka ja ympäristö
Synkroninen/asynkroninen, saavutettavuus
Suunnittelu ja sopiminen (tavoitteet, roolit ja tulokset)
Tiedon avoimuus, kulttuuri, kohtaaminen
Tunteet ja luottamus
Minäpystyvyys, yhteistyö, oppiminen
Resilienssi, tuki ja luottamus luovat jatkuvan kehän näiden aiheiden ympärille. Resilienssi luo tukea. Tuki taas luo luottamusta, mikä taas luo resilienssiä.
Syksyn 2022 ensimmäinen HOT-työpaja vietettiin Tampereella Crazy Townin työskentelytiloissa. Kuten hankkeeseen kuuluu, osa oli paikan päällä ja osa Zoom-palvelun kautta hybridifiiliksen takaamiseksi.
Yhteisen aamupalan jälkeen siirryttiin heti asiaan. Keskustelu syveni nopeasti ja mietimme yhdessä mm. mitä taitoja hyvän hybriditilaisuuden toteuttamiseen tarvitaan. Vaatimuslista kasvoikin melkoiseksi: tarvitaan hyviä vuorovaikutustaitoja, osallistujien aktivoimista, tietoteknisiä taitoja, esiintymistaitoja, läsnäoloa yms…
Erilaisten osallistujien aktivoiminen aiheutti paljon jatkokeskustelua. Mikkien aukaiseminen tuppaa olemaan hankalaa diginatiiveillekin, joten kuinka saada henkilö, joka ei ole päivittäinen tietokoneen käyttäjä, avaamaan Zoomissa mikkinsä yleisön edessä. Hybriditilaisuuden vetäjän pitäisi onnistua luomaan turvallinen tila, jotta kaikki osallistujat uskaltaisivat osallistua omalla äänellään. Tämä ei ole mikään helppo tehtävä.
Näitä kaikkia ideoita ja ohjeita kerätään hankkeen tuloksena syntyvään koulutuspakkiin. Koulutuspakin runko on jo alkanut muodostua ja sisällöt rakentuvat rungon ympärille. Koulutuspakin muotoa ei ole vielä kiveen hakattu, koska vaihtoehtoja on niin monia. Kotitehtäväksi tuli kaikille miettiä, mikä muoto olisi juuri tälle hankkeelle paras.
#HOThybridi 